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7.0

Medienmanager

7.0

Einrichtung -> Medienmanager

Zum Inhalt

Über den Medienmanager können Medien zu den Artikeln bis max. 350 MB hochgeladen werden. Dies kann entweder über einen Einzelimport oder den Importassistenten gepackt in einer zip-Datei gesamt erfolgen. Danach werden sie mit dem Gateway synchronisiert.

Import allgemein

Alle Dateiformate, die nicht dem Dateityp bmp, jpg, png und pdf entsprechen, werden als Dateityp Undefined angezeigt.

Einzelimport

  • Formatbeschränkung auf bmp, jpg, png und pdf
  • Dateigröße wird in der Spalte Size nicht angezeigt
  • Bei pdf ist keine Vorschau möglich

Importassistent

  • Welche Formate akzeptiert werden, hängt vom jeweiligen Shop ab.
    Während z. B. Shopware oder Magento alle Formate (jpg, png, pdf,…) beim Hochladen akzeptieren, gibt es bei Amazon und eBay Einschränkungen. Informationen hierzu ist in den shop-eigenen Dokumentationen zu finden.
  • Bei anderen Formaten als bmp, jpg, png ist keine Vorschau möglich.

Neu:

Bei der Definition von Item Placeholder (Einrichtung -> Setupassistent -> Artikel-Platzhalter) kann die Tabelle des Medienmanager für die Erstellung von Platzhaltern genutzt werden.

7.1

Einzelne Medien importieren

Über den Einzelimport können nur bmp, jpg, png und pdf importiert werden.

Schritt 1

Diese können direkt über Neu hinzugefügt werden. Neu erstellt eine neue Zeile in der Liste.

Abbildung 1:

 Medienmanager Einzelimport

Auszufüllende Felder

  • Code: eindeutiger Bezeichnung des Bildes bzw. Produktes
  • Beschreibung: Freitext
  • Dateiname: entweder manuell einzutragen oder über click auf … auszuwählen.

Abbildung 2:

Medienmanager Einzelimport Dateiauswahl

Bei Auswahl von … erscheint ein Menü zur Auswahl der Datei.

Abbildung 3:

Medienmanager Einzelimport Dateiauswahl Menü

Schritt 2

Nach Selektion von Wählen… die zu importierende Datei im Explorer auswählen.

Abbildung 4:

<cc mm> Einzelimport Dateiauswahl Explorer

Schritt 3

Mit Öffnen wird diese importiert.
Ergebnis:

Abbildung 5:

Medienmanager Einzelimport Ergebnis

7.2

Mehrere Medien importieren

Diese können als zip-Datei über Importassistent importiert werden.

Es besteht die Möglichkeit eine Beschreibungsdatei im csv-Format in der zip-Datei hinzuzufügen. Diese muss den Medien-Dateinamen sowie die Beschreibung enthalten. Damit wird dann automatisiert das Feld Beschreibung im Medienmanager ausgefüllt. Dies ist besonders bei einer großen Anzahl von Medien zu empfehlen.

Schritt 1

  • Weiter startet den Importprozess

Schritt 2

  • Auswahl der zip-Datei. Der Dateiname kann entweder manuell eingetragen oder über click auf … ausgewählt werden.
  • Bei Auswahl von … erscheint ein Menü zur Auswahl der Datei.
  • Nach Selektion von Wählen… die zu importierende zip-Datei im Explorer auswählen.

Abbildung 6:

Medienmanager zip-Import Dateiauswahl Explorer

  • Mit Open wird im Importassisten angezeigt welche zip-Datei ausgewählt wurde, ob der Dateistatus gültig ist, wieviele Bilder die zip-Datei enthält und ob eine Beschreibungsdatei verfügbar ist.
  • Mit Open wird im Importassisten angezeigt welche zip-Datei ausgewählt wurde, ob der Dateistatus gültig ist, wieviele Bilder die zip-Datei enthält und ob eine Beschreibungsdatei verfügbar ist.

Schritt 3

  • Die in der zip-Datei enthaltenen Dateien werden aufgelistet.
  • Im Feld Beschreibung kann diese gleich eingegeben werden (Empfehlung).
    Dies ist aber auch noch nachträglich in der Medienliste möglich, allerdings wird es bei einer langen Medienliste unübersichtlich.
  • Import entpackt die Dateien und sie erscheinen in der Liste.

Abbildung 7:

Medienmanager zip-Import Ergebnis

Fehlermeldungen beim Import

Medienmanager Importassistent

7.3

Medien zum Gateway hochladen

Auswahl synchronisieren

Lädt die ausgewählten Medien zum Gateway hoch.

Alles synchronisieren

Lädt alle noch nicht synchronisierten Medien zum Gateway hoch.

Nach Abschluss der Synchronisation erscheint in beiden Fällen eine Meldung, die anzeigt wie viele Medien erfolgreich oder nicht erfolgreich synchronisiert wurden.

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